サークル 各位

平素はスタジオYOUのイベントにご参加いただきまして誠に有難うございます。
ご存じのとおり、昨今の企業改革の流れの中で、宅配業界も同人イベントでの搬入出に関しまして、大きな変化が起こっております。
そのため、宅配業者・ヤマト運輸のイベント搬入出について、参加者の皆様から多くのお問い合わせをいただいております。

弊社は、参加者の皆様に安心してイベントにご参加いただけるようヤマト運輸の各担当支店・センター様とイベント開催ごとに配送の協議、検討を行っております。今回のお問い合わせを受け、再度確認いたしましたが、東京ビッグサイト、東京流通センター(TRC)、インテックス大阪会場をはじめ、全国のイベントにおいて、当面は今までと同じ形態で搬入出を行っていただける旨、ご返事をいただきました。どうぞご安心ください。

ただし、現状の運用では宅配業者の負担が大きくなっており、双方が改善に努めておりますが、その目途が立たない場合には、主催者や参加者の皆様にご負担をお願いする対策を取らざるを得ない状況であることに違いないことをお含みおきください、とも申し伝えられました。

宅配業者の負担を大きくしないために、私たち主催者、皆様で解決できることは少なからずあります。

たとえば、私たちが皆様にご協力をお願いしたいことは、これまでと変わりないのですが、

…等、運送される方に余分な負担がかからないよう気配りしながら荷造りしてください。

どうぞ、現状を維持できるよう事情をご理解いただき、ご協力をよろしくお願い申し上げます。

また、弊社の搬入出の説明を掲載させていただきます。
全て、現状通りですが、今一度ご確認をお願いいたします。

【スタジオYOU 搬入出のご説明】

≪搬入≫

会場への発送方法はこれまで通り、期日内、指定場所にお送りください。

会場での荷物の受け取り

受け取りに料金がかかることはありません。

≪搬出≫

荷物の搬出手続き

会場からの搬出方法もこれまで通りです。
搬出荷物や個数の事前予約は必要ありません。いくつでもお受けします。
た搬出に手数料等の別料金がかかることもありません。
ただし、現状通り「着払い」での受付となります。(東京ビッグサイト等、一部「発払い」可能会場もあります)
「着払い」とは、荷物が自宅や指定場所に着いた時に現金等で支払う方法です。

お帰りヤマト(東京ビッグサイト・東京流通センター(TRC)・インテックス大阪限定)

パンフYOUプレミアム会員の皆様には、スタッフがサークルスペースまで直接、集荷に伺います(無料)。
便利なサービスですので、ぜひご利用ください。
※パンフYOUプレミアム会員につきましては、こちらをご覧ください。

東京ビッグサイト、東京流通センター(TRC)、インテックス大阪会場には、ウエストウイング、Hako book様が出展しておられます。

同人活動をなさっている方のための配送サービスです。 こちらもぜひ、ご利用ください。

参加者の皆様により快適にイベント参加をいただけるよう、弊社もより一層の努力を行って参ります。今後ともスタジオYOUのイベントをよろしくお願い申し上げます。

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