感染症対策につきまして

(更新日 2022.12.29)

新型コロナウイルス感染症対策に則り、いくつかのお願いがあります。

クリックして詳細をご覧ください。来場申請登録もこちらからできます。
【来場申請のお願い】

当イベントは、会場の要請により、感染症対策の一環としてご来場の皆様(サークルを含む)には連絡先をお伺いしています。 来場を予定されている方は、下記のフォームより事前にご回答ください。当日は回答済みのスクリーンショットを見せると入場可能となります。

事前に回答されていらっしゃらない場合は、当日用意してある用紙に記入するか、その場でフォームよりご回答くださいますようお願い申し上げます。 事情をご賢察の上、何卒ご理解・ご協力くださいますようお願い申し上げます。

  • ご入力いただきました個人情報は、主催者であるスタジオYOUのプライバシーポリシーに基づき厳重に管理し、開催後1ヶ月を経過した後、適切に廃棄いたします。
  • 新型コロナウイルス感染拡大予防以外の目的で個人情報を使用することはございません。
  • 新型コロナウイルス感染拡大予防及びそれに係る調査目的で、「開催会場」「行政機関」から開示・提出を求められた場合は情報を開示いたします。

>>来場申請登録フォーム

【サークル参加の方へ 飛沫感染防止措置のお願い】

サークル参加者はフェイスシールドの着用を推奨しております。安全にイベントを開催にするにあたって、フェイスシールドの着用にご協力ください

  • 合体参加、密になる可能性のある販売などには、フェイスシールド着用にご協力ください。
  • 本部にてフェイスシールドを1枚300円で販売いたします。ご希望の方は本部までお越しください。(数に限りがございます)
  • 新型コロナウイルス感染拡大予防及びそれに係る調査目的で、「開催会場」「行政機関」から開示・提出を求められた場合は情報を開示いたします。


イベント詳細については随時、最新の情報を更新いたします。ご参加前にご確認ください。

イベント告知イラスト募集中! イベント当日スタッフ募集中!

イベント概要

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お知らせ

新型コロナ対策最新情報(告知:2022年12月7日)

イベント開催に先立ち、
新型コロナウイルス対策につきましてご質問の多い事項、
現時点で決定している情報をお伝えいたします。

対策変更・緩和等がありましたら、すぐに最新情報に更新します。

全参加者の皆様に

●入場

入場時には、以下のコロナ対策を行います。
ご協力お願いします。

  • 検温(37.5°以下確認)
  • 消毒
  • 来場者申請の登録
  • 施設内マスクの着用チェック

来場申請につきましては、後述します。


●会場内

会場内では以下のコロナ対策を行います。
  • 会場内の換気
  • 大声チェック
  • 密の回避

常時、人との間隔を1m以上確保してください。
目安は”大きく前ならえ”です。


●マスクの着用

会場および敷地内では、必ずマスクの着用をお願いいたします。


●会場定員

入場規制つきましては定員内の入場数のため、

  • サークル参加
  • 一般参加
  • コスプレ参加の皆様全員

各入場時間に入場できる予定です。


●飲食(一般参加・コスプレ参加)

  • 会場内では、食事はできません。
  • 食事の持ち込みもできません。
  • 会場内の定められたエリアで、水分補給はできます。
  • コンコース(エントランス)でも食事はできません。
    水分補給のみ、可能です。
  • コスプレのまま、コンコースに出ることはできません。
  • 飲食は会場内レストランまたは施設外でお願いします。

●飲食(サークル参加)

1、1SPに2名以上ご参加サークルの方

  • スペース内での食事はできません。
  • 食事をご希望の方は、本部にお越しください。
    サークル専用飲食室にご案内いたします。
  • サークル専用飲食室は4名を超えましたら、お待ちいただくことになります。
  • サークル専用飲食室の利用時間は12:00~15:00までとなります。

2、1SPにおひとりでご参加のサークルの方

  • 制限付で、スペース内で食事していただけます。
  • スペース内で食事をご希望の方は、本部にお越しください。
  • 「黙食許可証」をお渡しいたします。
  • 食事中、許可証を机上に置いてください。
  • 食事が終了しましたら、許可証をご返却ください。
  • 「黙食許可証」を得ず食事することはご遠慮ください。
  • 食事中(マスクを外した状態)は黙食をお願いします。
  • 水分補給は許可なく可能です。

サークル参加の皆様に

●フェイスシールド推奨

サークルスペース内でフェイスシールドの着用は、必須でなく
推奨」となっております。

本部ではフェイスシールドを販売(300円)していますので、
必要な方はお越しください。

フェイスシールドの代用としましてメガネ・ゴーグルなどが有効ですので
普段コンタクトレンズを装着されている方は、
メガネにしていただくなどのご協力をいただけると、とてもありがたいです。


●展示・販売ブースにつきまして

  • サークル間、通路幅をいくぶん広く空けております。
  • サークル机間は通路ではございませんので、通り抜けはご遠慮ください。
    また、不審者の侵入、盗難にもお気をつけください。
  • 会話や接触を減らすため、POPやお品書きの活用をお願いいたします。
  • 来場者の方が手に取られる見本誌・見本品などを展示なさる場合は、
    頻繁に消毒をするなどの感染対策をお願いします。

コスプレされる皆様に

●撮影時のマスクについて

コスプレ中もマスクを着用してください。

  • コスプレ中もマスクを着用してください。
  • マスクは指定された「コスプレゾーン」でのみ
    撮影時にのみ外すことができます。
  • 撮影終了後、すぐにマスクを着用してください。
  • マスクを外した状態での会話はお控えください。

●コスプレ撮影時の「密」

  • カメラマンとの距離は常に1m程度空けてください。
  • コスプレ同志の撮影も近づくことがあっても、
    撮ったらすぐに離れるようにしてください。

●女子更衣室

  • 女子更衣室は、100名ご案内後入れ替え制となります。
    アーリー女子更衣室入場数とは別となります。
  • 男子更衣室は、20名ご案内後入れ替え制となります。
    (アーリー更衣室なし)
  • 密を避け1mの間隔をお保ちください。

入場時、皆様へのお願い

開場前のスムースな入場にご協力ください。

  • コロナ対策として、今回も「来場申請登録」をしていただきます。
    来場申請の登録は自治体、会場からの要請ですので、登録されていない方は入場できません。
  • 来場申請は、スマホで登録していただくのが、最も簡単です。
  • 開催2週間前・サークルリスト公開時になりましたら、
    当サイトページから「来場申請」に入っていただくと「来場申請フォーム」が掲載されています。
    こちらに入力(登録)をお願いいたします。
  • 当日の朝、おでかけされる前に、来場申請に登録してお越しください。
  • 入場口ではそのスマホ登録画面をご提示ください。
  • 登録されずに、入場口まで来られますと、その場で登録していただくことになります。
  • 後ろにお並びの方が登録をお済ませの場合、その方が先に入場していただくことになります。
    予め、ご了承をお願いいたします。
  • スマホをお持ちでない、フォームからの申請が難しい方には、
    入場口で紙の申請用紙にご記入いただきますので、ご安心ください。

以上が、主なコロナ対策となります。

皆さまには、ご不便をおかけしますが
今少しの辛抱をお願いいたします。

アーリー女子更衣室設置のお知らせ

開場前にゆっくり更衣、しっかりメイク

アーリー女子更衣室とは、一般参加コスプレーヤーの方が
イベント開場前にゆっくりと更衣・メイクができる更衣室です。

女子更衣室の緩和にもなると、全国各地で好評を得ています。

アーリー更衣室利用方法

早朝、一般参加の方の列を、3種類形成します。

  • コスプレをされない一般参加列
  • アーリー女子更衣室を利用されるコスプレ列
  • アーリー女子更衣室を利用されないコスプレ列

それぞれご希望の列にお並びください。

  1. アーリー女子更衣室使用をご希望の方は、「アーリー女子更衣室・待機列」にお並びください。
    更衣室はサークル参加の方も使用されるため運用上、先着順に60名までの人数制限をさせていただきます。
  2. アーリー女子更衣室を利用するには、 コスプレチケット:600円の他に別途、 アーリー女子更衣室使用チケット:500円が必要となります。
    アーリー女子更衣室使用チケットは当日券のみの販売となります
  3. サークル入場開始前後(開場1時間前程度)に、女子更衣室に入室していただきます。
  4. アーリー女子更衣室ではメイクもできます。
  5. 支度を終えても、開場まで更衣室、または指定の場所で待機していただきます。コスプレゾーンや買物に出ることはできません。
  6. アーリー女子更衣室は、開場とともに閉鎖します。帰りの更衣は通常皆様と同様の時間帯での女子更衣室使用となります。
  7. 女子更衣室内に荷物を放置することはできません。
  • サークル参加の皆様は、サークル入場とともに通常の更衣室を使用でき、また更衣スペースを確保しておりますので、アーリー女子更衣室利用券を購入される必要はありません。
  • 「アーリー男子更衣室」の設定はございません。ご了承お願いいたします。
  • アーリー女子更衣室の実施により、通常の更衣室列の緩和が認められない場合は、今後の運用を再考いたします。

参加案内

  • サークル参加募集最終締切:2021年8月23日(月)必着
  • パンフレット:未定(同時開催イベント共通)
    ※参加者様全員にご購入していただいています。

サークル参加案内

募集要項

直接参加 1スペース(会場机半分・イス1脚・入場券3枚)
追加イス1脚(1スペースにつき1脚まで追加可能)
1サークルにつき、2スペースまで受け付けています
委託参加 参加費(パンフレット1冊・事務手数料含) 2600円
【同人誌・便箋・グッズ】いずれか各20部×3種類 合計60部まで
会場への送料・返送料は各サークル負担となります。残部は即日返送、売上は1週間以内に返送いたします。

サークル直接参加・最終締切

最終締切 郵送締切(カットや為替等の郵送)
オンライン締切(カットアップロード・決済完了)
カットは郵送し、支払いをオンラインで行う場合、それぞれの締切に間に合わせる必要があります。

オンラインYOUなら便利で簡単!お得にイベント申込み!

ダウンロード

オンライン申込み用カットテンプレート
01sp_cut.zip
02sp_cut.zip
  • ダウンロードしたZIPファイルは、圧縮ファイル解凍ソフトを使用して、展開してからご利用ください。
  • カット作成の前に、ZIPファイル内に入っている「カット作成のご注意」ページに記載されている内容を必ずお読みください。
  • カットサイズにご注意ください!前回のカットを流用される際は必ずファイル名、カットサイズをご確認ください。

要項・申込用紙
zenkoku_entry2105.pdf
  • プリントアウト時にはブラウザの印刷機能ではなく、AdobeReaderの印刷アイコンをクリックしてください。
  • 出力される申込用紙のサイズはB5です。A4の紙に印刷した場合は、必ず点線に沿ってB5サイズに切り取ってください。
  • 申込用紙は拡大・縮小せずに、印刷するようにご注意ください。
  • 申込用紙には、カットのサイズ(mm)が書かれています。印刷後に必ず定規を当ててご確認ください。 カットのサイズが異なりますと、お申込み不備として返送させていただきますので、あらかじめご了承ください。
  • AdobeReaderで印刷する場合の印刷設定を見る / 他のプリントソフトで印刷する場合の印刷設定を見る

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コスプレ

コスプレ・撮影のご注意

コスプレのみのイベントではなく、同人誌即売会内でのコスプレとなります。 皆様が快適にイベントを楽しむために、必ずコスプレ:はじめての参加も併せてお読みくださいますようお願いいたします。

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会場アクセス

会場周辺地図

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 このページへのリンク

では、応援いただける皆様からのリンクをお待ちしております。 その際、必要な場合は下のバナーをご利用ください。

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