2017年7月17日(月祝)ベルサール渋谷ガーデンへご来場の皆様へ

平素より、弊社をご愛顧いただき心よりお礼申し上げます。
この度、ベルサール渋谷ガーデン開催の【開けstAge-pAssAge!】につきまして、大きなご反響を頂いており、当日は多くの一般参加者様がご来場されることが予想されます。

当日は大変な混雑が見込まれる為、会場様及び関係各所と協議し、従来より広い一般列待機所をご用意いたしました。
また、警備スタッフも増員し運用してまいりますが、当日の混雑による不測の事態も予想されますので、その都度、会場様と連携し適切な対応を施してまいります。
その際、警備スタッフよりお声掛けや誘導がございますので、指示に従って頂きますようご協力ください。

なお、会場及び会場周辺はオフィスビルや住宅地となっておりますので、列に並んでいる際はお静かにお願いいたします。
安全な運営の為、皆様のご理解・ご協力のほどお願い申し上げます。

ベルサール渋谷ガーデン 地図

会場へのアクセス情報はこちらから

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【電車でお越しの場合】
「渋谷駅」西口徒歩10分(JR線・銀座線・東横線・半蔵門線・副都心線)
「神泉駅」南口徒歩6分(井の頭線)

【渋谷駅からバスをご利用の場合】
東急バス(渋05・渋11・渋12・渋21・渋23・渋24・渋31・渋32・渋33・渋34・渋41・渋51・渋52・渋55・渋82)
約1分間隔で運行
「渋谷駅」⇔「道玄坂上」(約3分)より徒歩1分

サークル参加者様へのお願い

サークル参加者様の入場開始は9:30を予定しています(設営等の状況により、開始時間は前後することもあります)。
サークル参加者様のご来場時間は、通常10:00以降の時間帯に集中し混雑することが多く、入場までいつも以上に時間がかかってしまうことが予想されます。
そのため、「作品展示準備に時間のかかる方」、「コスプレ更衣室をご利用される方」はお時間に余裕をもって、できれば10:00前の到着を目安にして、ご来場ください。

一般参加でのコスプレ更衣室ご利用の方へ

一般参加でのコスプレ更衣室ご利用は、開場時間の11:00から会場内へご入場いただき、更衣室へのご案内となります。
当日は大変な混雑が予想され、更衣室へのご入場までお待ちいただく可能性もございます。予めご了承ください。

サークル参加以外のキャリー・カートの利用に関して

  • 当日の一般入場は階段をくだってのご入場となります。大きな荷物を持ってのご参加はご遠慮ください。
    また、カートを持っての移動は、ご自身だけでなく他のお客様にとっても非常に危険です。
    できるだけ荷物はコンパクトにまとめ、カートのご利用は十分にご注意ください。
    ご利用の際には、出来るだけ体に密着させて移動してください。

2列でお並びください

  • スムーズに購入・移動ができるよう、待機列は2列でお並びください。
    売り子が1名の場合でも待機列は2列でお願いします)
  • サークルスペースの前に人だかりが出来た際には、サークル側からも 「2列で前の人と詰めて並んでください」と一言お声かけいただくだけでもかなり混雑が解消されます。

     
    お忙しい中お手数をおかけしますが、ご協力ください。

混雑が予想されるサークル様へのお願い

  • 混雑が予想されるサークル様は【最後尾札】や【当日発売される本の一覧】、【列整理の為の人員】を出来るだけご準備ください。
  • 最後尾札を忘れてしまった場合は本部に若干ご用意しておきますので当日の朝、お声掛けください。
  • サークル様には混雑した場合に備え、お手伝いいただける方の確保をお願いしておりますが、お困りの事やご不安な事がありましたら弊社スタッフへ事前にお知らせいただきますようお願いいたします。

当日会場での限定品、時間制限販売、製本はご遠慮ください

  • 行列の原因となってしまう 【極端に数の少ない限定品販売】や【時間を区切っての販売】はご遠慮いだだきますようお願いいたします。
  • コピー本は製本が終わった状態でお持ちください
    会場内での製本は、ご購入希望のお客様が集まってしまい混乱のもととなります。 できる限りコピーだけでなく製本もすませ、会場ですぐに販売できる形でお持ちください。

徹夜・深夜・早朝来場禁止にご協力お願いします

  • 深夜・早朝(始発以前)等、施設が閉鎖されている時間帯のご来場は、恐喝、置き引き等の犯罪に巻き込まれることもあり危険です。
    また体力を著しく消耗するため健康管理においても問題があります。
    さらに、未成年の方は補導対象となり、会場・警察からも強く指導されています。
    深夜・早朝からのご来場につきまして皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

熱中症にお気をつけください

  • 屋外では日傘や帽子などの暑さ対策や、水と塩飴、スポーツドリンクを摂取するなど、体調管理にお気をつけください。
    また屋内でも水分・塩分の補給をこまめに行い、体調がすぐれないと感じたときは、すぐに涼しいところで休憩し巡回スタッフにお声かけください。