スタジオYOU
告知開始日：2017.5.1
東京ビッグサイト開催イベントのサークル無料入場制(Freeasy)導入および
サークル参加費改定のご案内
平素よりスタジオYOUのイベントにご参加、ご来場いただき厚く御礼申し上げます。
東京ビッグサイト開催イベントにおきまして、2017年9月17日（日）開催イベントからサークル無料入場制の導入およびサークル参加費に関する改定、募集数の枠組みにつきまして変更がございます。
下記7項目についてご一読いただけますようお願い申し上げます。
１．サークル無料入場制の導入
２．サークル参加費の改定（5月22日（月）より導入）
３．サークル無料入場制導入イベント
４．該当イベントにすでにサークル参加申込をされた皆様へ
５．該当イベントにサークル参加申込をご検討中の皆様へ
６．今後の無料入場制につきまして
７．「一次締切日」の設置と、それに伴う募集数、満了の枠組み変更につきまして
１．サークル無料入場制の導入
これまで、ご入場時に１名様一冊のパンフレットをご購入いただいておりましたが、2017年9月17日（日）以降の東京ビッグサイト開催イベントからサークル参加の皆様はパンフレット購入が必須ではなくなり、１スペース参加につき最大３名様まで、パンフレットを購入せずにご入場いただけます。
なお、パンフレットは自由購入となり、会場内で別途ご購入いただけます（予価500円）。
この入場方法を「Freeasy（フリージー）」と呼ぶことといたします。
一般参加の場合は従来通り入場パンフレットをご購入ください。
２．サークル参加費の改定（5月22日（月）より導入）
Freeasy導入に伴い、東京ビッグサイト開催イベントのサークル参加費を改定させていただきます。
１スペースにつき最大３名様までご入場できますので、同行者が多いほど、従来に比べて低価格で参加できます。
例
- １名様でご入場の場合
旧：パンフレット代1,300円（前年度当社平均価格）
１スペース3,900円で１名様ご入場：3,900＋1,300=5,200円
新：入場料＝０円
１スペース4,900円で１名様ご入場：4,900円
- ２名様でご入場の場合
旧：パンフレット代1,300円（前年度当社平均価格）
１スペース3,900円で２名様ご入場：3,900＋(1,300×2)=6,500円
新：入場料＝０円
１スペース4,900円で２名様ご入場：4,900円
- ３名様でご入場の場合
旧：パンフレット代1,300円（前年度当社平均価格）
１スペース3,900円で３名様ご入場：3,900＋(1,300×3)=7,800円
新：入場料＝０円
１スペース4,900円で３名様ご入場：4,900円
３．Freeasy導入イベント
下記のイベントにおいて、Freeasyを導入いたします。
- 2017年9月17日（日）開催【アーリーオータムオンリーフェスタ2017】
- 2017年10月1日（日）開催【オータムオンリーフェスタ2017】
- 2017年12月3日（日）開催【Decemberオンリーフェスタ2017】
まずは、東京ビッグサイト開催イベントにおいてサークル様は無料入場とさせていただきます。
2017年7月30日（日）開催【サマーオンリーフェスタ2017】につきましては、イベント開催準備（業者指定、備品発注、諸経費の支払い等）が進んでおりますので、従来通りパンフレット全員購入制とさせていただきます。事情をご賢察の上、ご了承お願いいたします。
４．すでに該当イベントにサークル参加申込をされた皆様へ
早期のお申込み、誠にありがとうございます。
すでに9月17日（日）・10月1日（日）・12月3日（日）の東京ビッグサイト開催イベントにサークル参加申込がお済みの方は、追加参加費をいただくことはございません。サークル参加費１スペース3,900円でご参加いただき、最大３名様までパンフレットを購入せずに無料で入場いただけます。パンフレットは自由購入となり、会場内で別途ご購入いただけます（予価500円）。
５．該当イベントにサークル参加申込をご検討中の皆様へ
9月17日（日）・10月1日（日）・12月3日（日）の東京ビッグサイト開催イベントに関しましては、すでに募集を開始しております。ご参加を検討中のサークル様へのフォローといたしまして、5月21日(日)までに下記のいずれかの方法で決済を完了されたサークル様は、サークル参加費１スペース3,900円でご参加いただけ、最大３名様までパンフレットを購入せずに無料で入場いただけます。
- ①5月21日(日)23:59までにオンラインYOUで決済を完了された方
- ②決済を完了されて5月22日(月)までの消印で申込書を郵送された方
６．今後の無料入場制につきまして
この度のFreeasyは、まず東京ビッグサイトからの導入となりました。将来的には全会場での無料入場制導入を目指しておりますが、現時点では運営上難度が高く、コスト改善を進めることによって別会場におきましても無料入場制を導入していきます。今しばらくお待ちくださいますようお願い申し上げます。
７．「一次締切日」の設置と、それに伴う募集数、満了の枠組み変更について
これまで、イベントの募集、満了、拡大は各オンリーイベントごとに実施しておりましたが、Freeasy導入の9月17日(日)以降の東京ビッグサイト開催イベントにて、これらの募集に対し、「一次締切日」を設けさせていただくことになりました。
「一次締切日」は「イベント開催日」の三ヶ月前となります。
続く「一次締切日」から「最終締切日」までは、会場全体での参加募集に変更させていただきます。
満了に関しましては、会場全体の先着順での満了となり、各オンリーイベントの募集数に関わらず、満了後は締切または抽選となります。
「一次締切日」までにお申込みいただいたサークル様には、各オンリーイベントの募集数まではスペースをご用意させていただきます。人気ジャンルイベントへのお申込みや、参加の「確定」をご希望される場合は、お早目のお申込みをお願いいたします。
「一次締切日」を過ぎましても、イベント全体のスペース満了までは、ジャンルに関係なく先着順でスペースが確保されます。これらの募集状況につきましては随時サイトに掲載しますので、そちらをご覧いただきますようお願い申し上げます。
弊社イベントは最高額でも1スペース=3,900円の低価格で募集させていただいていることもあり、サークル参加の皆様には入場時にパンフレットのご購入をお願いいたしておりました。
会場費と、それに伴う諸経費等負担の大きい東京ビッグサイトでの経費改善が課題となっており、弊社では少しでも皆様のご負担が軽くなりイベントを楽しんでいただけるよう、コスト軽減に取り組んでまいりました。
数年に及ぶコスト軽減が少しずつ実り、今回、かねてから多くのご要望をいただいておりましたサークル無料入場制(Freeasy)を導入する運びになり、ささやかではございますが皆様に還元させていただくことにいたしました。
今後は一般参加の皆様におきましても、イベントを楽しんでいただけるよう様々な角度から検討しております。
大変恐縮ではございますが、今しばらくお待ちくださいますようお願い申し上げます。
皆様には、今後も弊社および弊社主催イベントをご愛顧くださいますようお願い申し上げます。