Q & A
お申し込み関係
- 申し込み用紙の予定販売作品名はどの辺りまで書いたら良いのでしょうか？（例えばしおり等の種類・名前など、どのくらい細かく記入するのかとか・・・）
- 複数のジャンルで活動している場合、申込み書のジャンル・補足説明の記入はどうすればいいですか？
- サークル参加をしようと思い、申し込み用紙をDLしてプリントしようと思ったのですが、申し込み用紙は原稿用紙などの比較的厚い紙でも良いのですか？また、送る際は折ったり曲げたりせずに、紙が入るような大きさの封筒等に入れて送れば良いのでしょうか？
- 申し込み用紙をダウンロードしたのですが、プリントアウトすると黒い線の囲みを切った後にＢ５サイズにならなかったのです。どうしたらよいのでしょうか？
- イベントの参加申し込み用紙はコピーしたものでも受付けしていただけるのでしょうか？
- スタジオＹＯＵ主催の同人誌即売会に初めてサークル参加したいのですが、どうしたらいいのでしょうか？
- 何度か申し込みをしています。ペンネーム変えたいのですが、事務管理上問題がありますか？
- 不備での返金をされない申し込み用紙の書き方を教えて下さい。
- サークルカットを書く際に注意すべき点を教えて下さい。
- サークルカットは原稿用紙か何かに描いて、それをサークルカット欄に張ればいいのでしょうか？
- サークル参加申し込みの受理確認をしたいのですがどうすればいいですか？
- ２日間開催のイベントの１日目と２日目とで、サークル名とジャンルを別のものにしたいのですが、この場合は両日参加で受付して頂けるのでしょうか？
- 定額小為替とはどのようなものなのでしょうか？
登録ナンバー
- 「チケットＹＯＵ．ＩＤナンバー」って何ですか？
- 自分のサークルの「チケットＹＯＵ．ＩＤナンバー」がわからなくなってしまったのですが、どうしたらいいでしょう？
- 以前のサークル名で貰った「チケットＹＯＵ．ＩＤナンバー」を、サークル名が変わった今でも、そのまま使っても良いのでしょうか？
- 「チケットゆう登録ナンバー」・「統一ナンバー」って何ですか？
合体申込
委託参加
販売物
- 申し込み用紙に書いた予定販売作品と実際に持っていくものが少し違ってもいいんですか？
- グッズの販売のみでもイベントに参加できますか？
- コンピューター・フロッピーディスク類に記録したデジタルコミックやイラスト集等での販売を予定にイベント参加は可能なのでしょうか？
イベント当日
- １スペースの大きさはどれくらいなのですか？
- イベントの時、サークルの並び(同じジャンルの中で)は申し込みをした順番なのでしょうか。
- サークルスペース内にイスの持ち込みは可能でしょうか？
- 自分のスペース内に、旗や棚を設置しても構いませんか？
- 「チラシ置き場」を利用するには特別な手続きなどが必要なのでしょうか？
- 申込用紙に書く代表者が当日都合で参加できなくなった場合、売り子さんだけの参加でも構わないのでしょうか。
- イベント会場に画材売り場はありますか？
- サークル入場をした後、用事で一度会場の外に出たのですが、再入場する際パンフを見せて入ろうとしたら、スタッフの方に止められてしまいました。
- サークル参加者も入場の際にパンフを購入しなくてはならないのでしょうか？
その他
申し込み用紙の予定販売作品名はどの辺りまで書いたら良いのでしょうか？（例えばしおり等の種類・名前など、どのくらい細かく記入するのかとか・・・）
主な販売物を配置のための参考程度に書いて頂きたいのです。ですからおおまかな予定を書かれるだけで大丈夫です。
複数のジャンルで活動している場合、申込み書のジャンル・補足説明の記入はどうすればいいですか？
一番メインで活動しているジャンルひとつに○をして下さい。補足説明もメインの作品に関する記述のみで結構です。「よろず」というジャンルはございませんので、「よろず」と記入されるのはお止め下さい。
サークル参加をしようと思い、申し込み用紙をDLしてプリントしようと思ったのですが、申し込み用紙は原稿用紙などの比較的厚い紙でも良いのですか？また、送る際は折ったり曲げたりせずに、紙が入るような大きさの封筒等に入れて送れば良いのでしょうか？
事務処理及び編集作業に支障が出る恐れがありますので、コピー用紙等の使用をお願い致します。なお、申し込み用紙は、申し込む際に特別に指定されていない限り、長４の封筒に折り畳んで送るのが普通です。サークルカットが折れないよう、三つ折りして下さい。
申し込み用紙をダウンロードしたのですが、プリントアウトすると黒い線の囲みを切った後にＢ５サイズにならなかったのです。どうしたらよいのでしょうか？
そのような場合はサークルカットのサイズがタテ４５ミリヨコ３７ミリになっているかを確認して下さい。その部分のサイズさえ間違いなければ、その用紙で申し込むことができます。
イベントの参加申し込み用紙はコピーしたものでも受付けしていただけるのでしょうか？
コピーしたものでも大丈夫です。ただし感熱紙のご利用は、紙自体が変色する場合やインクが色落ちしてしまう場合がございますのでご遠慮下さい。
スタジオＹＯＵ主催の同人誌即売会に初めてサークル参加したいのですが、どうしたらいいのでしょうか？
サークル参加の方法については「申込み方法」のページにて詳しくご案内しておりますので、ご覧下さい。
何度か申し込みをしています。ペンネーム変えたいのですが、事務管理上問題がありますか？
サークル名、代表者名、住所、TEL番号が変わる時は申し込み用紙の余白に赤字で一筆添えてください。PNは変更しても問題ございません。
不備での返金をされない申し込み用紙の書き方を教えて下さい。
第一に、応募要項に書かれている応募方法通りに申し込まれているということが大切です。参加費の送金方法や規定、応募締め切りは必ず守って下さい。
また、申し込み用紙は必要事項が漏れなく正確に記入されていることが大切です。
特に補足説明はわかりやすく正確に記入して下さい。(マイナージャンルの方は特にこの点を正確にお願い致します）
そして記入は必ず黒のペンでお願いします。
サークルカットを書く際に注意すべき点を教えて下さい。
カットは印刷可能な画材を使用してお書き下さい。鉛筆・黒以外の色のペン・感熱紙のご使 用はお止め下さい。コピーを貼り込む場合は全面を糊付けし、はがれないようにして下さい。貼り込む際にテープを使用されると取れてしまう場合がありますの で、テープのご使用はお止め下さい。カットの黒枠は消さないようお願い致します。また、市販品（シール・スタンプ・雑誌の記事）の貼り込みは不可です。
サークルカットは原稿用紙か何かに描いて、それをサークルカット欄に張ればいいのでしょうか？
申し込み用紙に直接描かれても、他の紙に描かれたものを貼り付けられても大丈夫です。ただし他の紙に描かれた場合はサークルカットの枠内に収まるようにお貼り下さい。
サークル参加申し込みの受理確認をしたいのですがどうすればいいですか？
申し込み用紙を事務局に送る際、『90円切手と宛名カード』をご同封下さい。お申し込みを受付け次第、折り返し受理確認を発送致します。なおメール・電話での受理確認は行っておりませんのでご了承下さい。
２日間開催のイベントの１日目と２日目とで、サークル名とジャンルを別のものにしたいのですが、この場合は両日参加で受付して頂けるのでしょうか？
２日間開催の両日に申し込まれて、１日目と２日目のお申し込みサークル名もしくはジャンルが異なる場合についてですが、１.同一サークル名/ジャンル違い２.違うサークル名/ジャンル違い３.違うサークル名/同一ジャンルの場合、両日とも同一の代表者が２日間分の申し込みをひとつの封筒で行われた場合は、両日参加の受付を行っております。なお、１日目・２日目のＩＤナンバーが同一で代表者が別人の場合や、１日目・２日目のお申し込みを別の封筒で分けて行われた場合は、両日参加受付はできませんのでご了承下さい。
定額小為替とはどのようなものなのでしょうか？
郵便局で作成・換金できる現金の代わりとなるものです。定額の名前の通り、決まった額で作成して貰うことになります。定額小為替は以下の金額の為替証書を作成することができます。
50円、100円～1,000円（100円単位）、2,000 円、3,000円、5,000円、10,000円。
また、作成する定額小為替一枚100円の手数料がかかります。
なお、イベントの参加申し込みで小為替を同封されます際は、小為替は郵便局で作成された際の状態のまま何も記入しないということ、小為替の有効期限は発行から６ヶ月以内であるためその小為替が有効期限内のものであるということ、にご注意下さい。また、為替受領証の部分は各自保管して下さい。（※受領証がない場合は為替番号をお手元に控えて下さい。）お申し込み用紙が郵便事故にあった場合、郵便局に調査依頼ができますので、ご協力をお願い致します。
「チケットＹＯＵ．ＩＤナンバー」って何ですか？
弊社では、弊社主催のイベントにサークル参加された方にはそのサークル専用に「スタジオ ＹＯＵ．ＩＤナンバー」を用意しております。サークルチケットに記載されている７桁の数字がそれに当たります。「ＩＤナンバー」をお持ちの方はお申し込み の際、申し込み用紙の所定記入欄に記入をお願いいたします。
※ 「スタジオゆう登録ナンバー」及び「統一ナンバー」は、ＩＤナンバーの発行に伴い、廃止となりました。
スタジオＹＯＵ登録ナンバー/統一ナンバーについてはこちらをご覧下さい。
自分のサークルの「チケットＹＯＵ．ＩＤナンバー」がわからなくなってしまったのです
が、どうしたらいいでしょう？
その場合「チケットＹＯＵ．ＩＤナンバー」の欄は空欄のままで大丈夫です。こちらでお調べ致します。電話でのお問い合せは受け付けておりませんのでお控え下さい。
以前のサークル名で貰った「チケットＹＯＵ．ＩＤナンバー」を、サークル名が変わった今でも、そのまま使っても良いのでしょうか？
以前のサークル名を今後継続して使用されない場合は、サークル名には新しいサークル名を、ＩＤナンバーにはいつものナンバーを記入して下さい。そして申し込み用紙の余白に「サークル名が変わりました、以前のサークル名は○○です」と赤字でご記入下さい。また、ひとりの方が複数のサークル名でイベントに参加される場合は、サークルごとにＩＤナンバーを発行致しております。
「チケットゆう登録ナンバー」・「統一ナンバー」って何ですか？
「チケットゆう登録ナンバー」は、2005年５月までサークル参加をされる皆様へ弊社が地区別に発行しておりました専用の番号を指します。例えば、東京＆名古屋＆神戸に参加される方へは３種類の「登録ナンバー」をお送りしておりました。
「統一ナンバー」は複数地区に参加され、複数の番号を不要と思われる方の中から発行を希望された方へ発行を行いました全地域に共通で使用できる番号を指します。
現在では「チケットゆう登録ナンバー」・「統一ナンバー」共に廃止となり、「スタジオＹＯＵＩＤナンバー」の発行を行っております。
「登録ナンバー」「統一ナンバー」を持っているが、「ＩＤナンバー」をお持ちでない方で、サークル参加をされる場合、「ＩＤナンバー」の部分は空欄でお申し込み下さい。弊社にて「ＩＤナンバー」を発行させて頂きます。
合体スペースで申し込んだ場合、片方が落ちると自動的に合体するサークルも落ちてしまうのでしょうか？
スペース満了で抽選になった場合、合体で申し込まれたサークルは両サークルとも受かるか落ちるかのどちらかとなります。片方だけが受かり片方だけが落ちるということはございません。また、片方の申し込み用紙に不備があった場合は両サークルとも不備となりますのでご注意下さい。
合体で申し込む際に気をつける点は何でしょうか？
合体申込みを希望するサークルは、お互いのサークル名を申し込み用紙の「合体希望サークル名」にご記入の上、同一の封筒にてお申込み下さい。お互いのジャンルと作品タイトルは必ず同じものにして下さい。同じジャンルでも、作品タイトルが違うものは不備となります。
合体とは何ですか？
申し込み用紙に合体希望サークルを明記した上で同一の封筒で申し込まれたふたつのサークルを、隣のスペースに配置することを言います。
委託ってなんですか？
委託とは自分の作った発行物を他者に販売して貰うシステムを言います。委託には、他のサークルさんにお願いして自分の本やグッズをイベントに参加して売って貰う場合や、イベント主催者が販売を引き受けて、イベント会場でその本などを売る場合、書店などに販売を引き受けて貰う場合などがあります。スタジオYOU主催のイベントでは、北海道地区以外での委託販売を引き受けております。
申し込み用紙に書いた予定販売作品と実際に持っていくものが少し違ってもいいんですか？
「予定販売作品」は、主な販売物を配置のための参考程度に書いて頂きたいのです。よって、申し込む時点で予定になかった作品の販売も可能です。
グッズの販売のみでもイベントに参加できますか？
参加できます。
コンピューター・フロッピーディスク類に記録したデジタルコミックやイラスト集等での販売を予定にイベント参加は可能なのでしょうか？
可能です。
1スペース分の大きさはどれくらいなのですか？
都立産業貿易センター以外の会場は大体１スペース横幅90センチ奥行き45センチです。
イベントの時、サークルの並び(同じジャンルの中で)は申し込みをした順番なのでしょうか。
申し込みの到着順ではありません。活動内容により判断し、配置させて頂いております。
サークルスペース内にイスの持ち込みは可能でしょうか？
周囲の迷惑にならない大きさの折りたたみイスの持ち込みは可能です。
自分のスペース内に、旗や棚を設置しても構いませんか？
「ノボリ」は長さ２メートル以内のものをご利用下さい。棚に関しましては周囲のサークルに迷惑がかからないようご配慮をお願い致します。スタッフが危険だと判断した場合はご利用を制限する場合がありますのでご了承下さい。
「チラシ置き場」を利用するには特別な手続きなどが必要なのでしょうか？
スタジオYOU主催の全イベントにおいて、チラシ置き場利用及びチラシの机上配布を希望される場合、あらかじめ事務局にに事前申請し、許可を頂くことになりました。しかし、簡単な手続きでご利用頂けますので詳しくはこちらをご覧下さい。
申込用紙に書く代表者が当日都合で参加できなくなった場合、売り子さんだけの参加でもかまわないのでしょうか。
やむを得ず代表者が欠席しなければならない場合、売り子さんだけが参加されることは問題ありません。しかしその場合の売り子さんは代表者の代理です。責任感と行動力のある人を選び、代表者が事前に充分な説明をするようよろしくお願い致します。
イベント会場に画材売り場はありますか？
全てのイベントではございませんが、画材販売ブースの設置を行っているものもございます。画材販売ブースの設置に関しましては当日のパンフレットにてご確認下さい。
サークル入場をした後、用事で一度会場の外に出たのですが、再入場する際パンフを見せて入ろうとしたら、スタッフの方に止められてしまいました。こういう場合は一般列の後ろに並ぶしかないのでしょうか？
開場前や開場後30分以内に外へ出られる場合は、パンフレットを持って、サークル受付（再入場係）にて『再入場チケット』の発行を受けて下さい。再入場される際は、受付にて再入場チケットの返却とパンフレットの提示をお願い致します。なおパンフレットより大きなカバン等を持って外へ出ることはできません。不正入場防止のため、ご協力をお願いします。
サークル参加者も入場の際にパンフを購入しなくてはならないのでしょうか？
パンフレットは全員購入制です。サークル参加の方もご購入下さいますようお願い致します。
サークル参加するのに年齢制限はあるのでしょうか？
代表者の方の年齢が13歳未満の場合はお申し込みをお受けできません。 また、16歳未満の方が代表者となる場合、必ず保護者の同意を得た上でお申し込み下さい。 13歳未満の方からのお申し込みをお受けしない理由として、「義務教育を終了した方が望ましく」、高校生になればきちんとした責任能力があるだろう、という判断に依ります。 サークル参加される皆さまにはご理解・ご協力をお願い致します。
イベントの参加申込みをしていたのですが、開催間近になってもまだチケットが届きません。どうしたらいいでしょうか？
イベント開催５日前になってもチケットが届かない場合は、必ず「チケットゆう」〔TEL．03-5828-0011 受付時間:午前11時～午後7時（日曜祝日・年末年始・夏コミ冬コミ／休）〕にお電話下さい。電話窓口にてスタッフが対応致します。
スタジオYOUへのメールでの質問に、『××のイベントのスペースの空きは有りませんか？』という内容はいけませんか？
イベントの募集状況についてのお問い合せは、メールでは受け付けておりません。「チケットゆう」にて受け付けておりますので、０３－５８２８－００１１（受付時間：午前11時～午後7時（日曜祝日・年末年始・夏コミ冬コミ／休））にお電話下さいますようお願い致します。なお、チケットゆうではチケット未着・スペースの電話予約・ご質問など、すべてのお問い合せができます。スタジオＹＯＵのイベントについてわからない事がありましたら、お気軽にお電話下さい。募集状況については当サイトの「お知らせ」の「サークルの皆様へ」でも、随時お知らせしております。こちらも併せてご利用下さい。