申込み全般の注意
２つ以上のイベントを一緒に申込む場合
- ・イベント別に封筒を変えて１イベントにつき１つの封筒でお送り下さい。
- ・各封筒には参加イベントの日付とイベント名を必ずご記入下さい。
- ・参加費の為替はイベントごとに分けてお送り下さい。
合体スペースを希望の場合
- ・申込書の「合体希望サークル」の欄にお互いのサークル名を明記の上、必ず１つの封筒で一緒に申し込んで下さい。
- ・申込用紙に記入するジャンルや作品名はお互いに同じにして下さい。同じジャンルでも作品名が違う物は不備になります。
- ※合体は同ジャンルの２サークルで受付します。３サークル以上や違うジャンルのサークルでの合体は受付できません。ご了承下さい。
２日間開催イベントに両日申込みする場合
- ・「両日参加」として参加費割引きになるのは、両日ともサークル代表者・スペース数・追加イス数が同じ場合です。（１日目と２日目でジャンルが違っていてもＯＫです）
- ・申込書は両日それぞれの分（各日１枚＝計２枚）を用意し、１つの封筒で両日分一緒に申し込んで下さい。
- ・両日参加の参加費は、両日合計分です。
<<例>>「１日目1sp=\1000、２日目1sp=\1200、両日1sp=\2000」というイベントの場合 - ・両日1spで参加＝申込書（１日目用・２日目用）の参加費の欄に、それぞれ「両日参加1sp=\2000」と記入し、2000円分の為替を同封する。
- ・両日2sp+追加イス1脚で参加＝申込書（１日目用・２日目用）の参加費の欄に、それぞれ「両日参加2sp=\4000/追加イス1脚=\1000」と記入し、5000円分の為替を同封する。
１つのイベントへ複数申し込むとき
- ・サークル名を変えて下さい。サークル名と代表者が同じ場合は重複申込として処理をさせて頂き、返金の対象となります。
「１スペース」の内容について
- ・「１スペース」にはチケット３枚・机半分・イス１脚が含まれています。また、１スペースにつき１脚まで追加イスをつけることができます。
販売物について
- ・著作権を著しく侵害するもの(画像の取り込み加工品等)、ロゴマーク無許可使用、露骨な性描写を扱ったもの、当事者の許可なく他サークルの作品を頒布すること(同人誌の古本販売)、市販品(テレカ・中古品・古本・ポスター。UFOキャッチャー景品等)の販売はお断りします。
- ・手作り石けんや化粧水等のコスメの販売はお断りします。
- ・手作りの食品等の販売はお断りします。
- ・ディスプレイ(飾り)で市販品を使用する場合は、販売物ではないことを明確にするようお願い致します。
その他
- ・万一の郵便事故に備えて、為替の控えと申込書のコピーは保管しておいて下さい。
- ・申込みのキャンセルはできません。あらかじめご了承下さい。
申込書記入上の注意
スタジオＹＯＵのイベント参加申込書はおおまかに分けて３つのエリアからできています。
Ａエリアの詳細説明
| イベント名 | 開催日とイベントのタイトルを記入して下さい。（チラシ等申込書の場合は記入の必要はありません） |
| サークル名 | 15字（英字は30字）以内に納めて下さい。それ以上になりますとリストやチケットにサークル名が途中までしか印字されない可能性がございます。 フリガナも必ずご記入下さい。五十音順リスト作成に使用します。 ※サークル名の記入なしは【不備返金】となります。 |
| 代表者氏名 | 必ず本名を記入して下さい。フリガナも必ずご記入下さい。 ※記入なし・フリガナの記入漏れは【不備返金】となります。 |
| 作者Ｐ．Ｎ． | なくても不備にはなりませんが、できるだけご記入下さい。 |
| 代表者住所 | 郵便番号・都道府県・市町村など、省略せずに記入して下さい。フリガナも必ずご記入下さい。 ※記入なし・フリガナの記入漏れは【不備返金】となります。 |
| 生年月日・職業 | 外部に漏れることはございませんので、正直に記入して下さい。 ※生年月日の記入なしは【不備返金】となります。 |
| 性別 | 該当するものに○印を付けて下さい。 |
| 電話番号 | 該当するものに○印を付けて下さい。 |
| チケット発送確認用 メールアドレス |
チケット発送が終了した旨をメールにてお知らせ致します。ご希望の方のみお書き下さい。 ※申込イベントのみ有効となりますので、毎回のご記入が必要となります。 |
| 登録用 メールアドレス |
メルマガＹＯＵの購読を希望される方のみ記入ください。 ※ＰＣ版のみの配信となっておりますので、ＰＣメールアドレスをお願い致します。 |
| メールアドレス について |
メールアドレスは正確に・読みやすい字でご記入ください。 またお客様の受信設定等の状況により不達となる場合がございます。 その旨、あらかじめご了承下さい。 |
| 参加希望スペース・ 追加イス |
希望するスペース数に○印を付け、金額を記入して下さい。 追加イスが必要な場合は、１スペースにつき１脚まで付けられます。 |
| 合計金額 | ○印を付けたスペース代と追加イス代を足した金額を記入して下さい。 |
Ｂエリアの詳細説明
| ジャンル | こちらの表を参考に、配置希望のものに１つだけ○印を付けて下さい。 ※「よろず」というジャンルはございませんので、一番メインで活動しているジャンルに○印をお付け下さい（「その他」によろずは含まれません）。 |
| 補足説明 | 作品タイトル・作家名・メインキャラクター名やカップリングなどを１つだけご記入下さい。 ご記入のない場合や複数の作品タイトルが記入されているなど、補足説明が正確でない場合は、主催者側でジャンルなどを判断して配置させて頂きます。 また、グッズ・同人誌中心かに○印をお忘れなく。 記入例 ： ＲＰＧに○印。補足説明欄には「ＦＦ９メイン。内容はオールキャラギャグ」 |
| 予定販売作品 | 配置の参考にさせて頂きます。わかる範囲で記入して下さい。 |
Cエリアの詳細説明
| 合体希望 サークル名 |
他のサークルとお互いに合体を希望している場合は、お互いに相手のサークル名を記入して下さい。※合体は同一ジャンル・カップリングが可能ですが、３サークル以上の合体はできません。 合体サークルとのジャンル・カップリングに違いがあった場合、返金対象となりますので、ご注意下さい。その旨、予めご了承下さい。 |
| 電話受付ナンバー | チケットゆうでスペースの電話予約をした場合のみ、指定された受付ナンバーを記入して下さい。予約をしていない場合は空欄で結構です。 |
| チケットゆうIDナンバー | すでにお持ちの方だけご記入下さい。ナンバーがわからなくなってしまった方は、こちらでお調べしますので空欄のままで結構です。尚、IDナンバーについてのお電話でのお問い合せは受付しておりません。ご了承下さい。 |
| サークルカット | 印刷可能な画材を使用してお書き下さい。鉛筆・黒以外の色・感熱紙等のご使用はお止め下さい。 コピーを貼り込む場合は、全面糊付けし、はがれないようにして下さい。テープ等だけでとめてありますと、カットを切った際に取れてしまいます。市販品など(シール・スタンプ・雑誌記事等)の貼り込みは不可です。 ※サークルカットに記入するサークル名とＡで記入したサークル名は必ず一致させてください。カットと記入欄のサークル名が違う（省略、無記名、漢字の仮名表記、英語をカタカナ表記等）場合は【書類不備】として返金の対象とさせて頂きます。 ※左端の□には何も記入しないでください。作業に支障が出ますので、カットの周りの黒枠は消さないようにお願い致します。 |
| 受付日 | 受付事務で使用します。空欄のままにしておいて下さい。 |
| スペースナンバー | 受付事務で使用します。空欄のままにしておいて下さい。 |
| 備考 | 受付事務で使用します。空欄のままにしておいて下さい。 |
EXTRAエリアの詳細説明
チラシなどで配布中の[申込書]に入っています。
※ サイトにて公開中となっている申込書は全国版地区仕様となっておりますので、サイトにてダウンロード可能となっている[申込書]への掲載はございません。
必要記入事項
●本のタイトル
● サークル名
● ペンネーム
●ジャンルや本のスタイル・内容
※必要事項をちゃんといれていれば、インフォメーション欄を使って、好きなように新刊ＰＲをできますよ♪