
スタジオYOUイベントでの
チラシ配布方法が変わりました!
(10月29日 申込用紙、申込み案内、注意事項を更新)
スタジオYOU主催の全イベントにおいて
チラシの配布を希望される場合、あらかじめ事務局に事前申請し、許可を頂くことになりました。
これにより、以下の点が改善されます。
- イベント当日にチラシ配布作業パスをお渡ししますので、サークル入場前後の指定された時間にチラシ配布ができます。
- サークル参加されない方も、一般入場前にチラシ配布ができます。
- 事前に申請しているため、当日チラシ配布をお断りすることはありません。
- 申請の段階で不適切な表現があった場合、訂正して配布することができます。
- スタッフが無断配布チラシを確認できるため、法的に問題のある配布物・イベント内容にそぐわない募集広告など、不快なチラシがなくなります。
当日配布および チラシ置き場の利用をご希望の方は…
- 開催10日前までに、事前申請用紙とチラシをFAX または 郵送でお送りください。(事前申請用紙はこちらからダウンロードするか、チラシ置き場に設置してある用紙(コピー可)をご利用ください)
※事前申請用紙と当日配布予定のチラシ見本をFAXまたは郵送で必ずご一緒にお送り下さい。チラシがない場合は事務処理上、配布を許可できない場合もございます。
- 申請から一週間後までに配布の可不可、及び配布に関しての詳細をメールでお知らせします。
- 当日指定された時間までに会場内の受付にお越し下さい。パンフレットをご購入頂いた後、作業パスをお渡しします。
- 配布が完了しましたら作業パスを本部へご返却の上、速やかにご退場下さい。
※なお、事務局の許可を得ていただければ、すべて無料にてチラシを配布頂けます。
ご注意
- イベントチラシで申込用紙付きでないもの(告知のみのチラシ)は、机上配布はできません。チラシ置き場のみご利用できます。
- 営利目的のイベントのチラシ・企業広告が掲載されている等、スタジオYOU内にて配布する事がふさわしくないと判断したチラシの配布はお断りします。また、事前許可を得ていないチラシ等の配布は回収の上、今後の申請をお断りすることがございます。
- イベントチラシの場合、開催日・イベント名・会場名・主催名・連絡先が記載されていないものはお受けできません。
- 他企業が主催されるイベント内で開かれるイベントのチラシは自スペース内での配布・机上配布及びチラシ置き場の利用できません。(プチオンリー等)
- ペーパーでの机上配布をご希望の場合ペーパー内に発行者の連絡先(メールアドレス等)が記載されていないものは配布できません。(HPアドレスのみでは不可)
- イベント閉会後にチラシ置き場に残っている配布物は、こちらで処分させていただきます。
- 申込用紙に記入漏れがある場合は受理できません。
- 当社からの連絡は、メール又は電話になります。メールアドレスや電話番号はお間違いのないようご記入ください。フリーメール等は当社からのメールが受信されない場合がございます。
- 複数会場での配布をご希望の方は申込用紙に配布を予定するすべてのイベント名をご記入ください。記入されていないイベントでは配布できません。配布イベント追加希望の場合は、必ず締切内に再度ご申請ください。
- 申請後1週間を過ぎても当社からの連絡がない場合は、必ずチケットゆうまでお問い合せください。
- 営利目的・企業広告チラシや、学校法人主催・個人主催でも会場が学校となっているイベントチラシの配布は有料となります。配布希望イベント開催1ヶ月前までにお問い合せください。
- 当日の配布物と申請済の配布物が同一の物でないと、当日配布をお断りしております。配布物に変更があった場合、必ず締切内に再度ご申請ください。
- イベントサイトがパスワード制の場合、ID・パスワードを空欄にご記入ください。